I. ZAKRES USŁUGI
- Z rejestru stanu cywilnego wydaje się:
- Odpisy zupełne, skrócone oraz wielojęzyczne aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu).
- Zaświadczenia o zamieszczonych lub nie zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby.
- Odpis zupełny stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego wraz ze wszystkimi wzmiankami dodatkowymi.
- Odpis skrócony aktu stanu cywilnego zawiera treść aktu stanu cywilnego uwzględniającą treść wzmianek dodatkowych.
- Odpis aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o zamieszczonych lub nie zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby wydaje się na wniosek:
- Osoby, której akt dotyczy.
- Wstępnego (rodzica, dziadka, babci), zstępnego (dzieci, wnuki), rodzeństwa, małżonka.
- Przedstawiciela ustawowego lub opiekuna.
- Osoby, która wykaże w tym interes prawny.
- Sądów, prokuratury.
- Organizacji społecznej, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny.
- Organom administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
- W celu uzyskania odpisu (urodzenia, małżeństwa, zgonu) lub zaświadczenia należy złożyć stosowny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.
II. WYMAGANE DOKUMENTY
- Wypełniony wniosek – do pobrania na miejscu w pok. nr 1 Urząd Stanu Cywilnego (parter – budynek A) albo na stronie www.bip.polanów.pl)
- Załączniki:
- wniosek o wydanie odpisu aktu urodzenia;
- wniosek o wydanie odpisu aktu małżeństwa;
- wniosek o wydanie odpisu aktu zgonu.
- Dowód dokonania opłaty skarbowej.
- Dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość – do wglądu.
W sytuacji składania wniosku w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym (ePUAP), dostarczenie dokumentu tożsamości nie jest wymagane.
- Dokument wykazujący interes prawny – w przypadku osób, które nie są zstępnymi, wstępnymi, małżonkiem, rodzeństwem osoby, której akt dotyczy.
- Pełnomocnictwo – w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.
III. ZŁOŻENIE WNIOSKU DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
Wniosek można złożyć również drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej na stronie: https://epuap.gov.pl
Adres skrytki Urzędu Miejskiego w Polanowie: /wl6adi161y/skrytka (link do skrytki dostępny jest również w zakładce Skrzynka podawcza)
IV. OPŁATY
- za każdy odpis zupełny aktu - 33 zł.
- za każdy odpis skrócony aktu – 22 zł.
- za każdy odpis wielojęzyczny aktu – 22 zł.
- za zaświadczenia o zamieszczonych lub nie zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby – 24 zł.
- w przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika 17 zł od pełnomocnictwa
Opłatę skarbową można uiścić:
- przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Polanowie nr 73 9317 1038 3900 0996 2000 0037.
- opłaty na konto można dokonać bez prowizji w Banku Spółdzielczym w Sławnie Oddział w Polanowie przy ul. Dworcowej 3.
V. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Urząd Stanu Cywilnego, 76-010 Polanów, ul. Wolności 4 w godzinach przyjęć klientów:
poniedziałek, w wtorek, środa – godz. 7:30 – 15:30
czwartek – godz. 7:30 – 16:00
piątek – godz. 7:30 – 15:00
VI. OSOBA ZAŁATWIAJĄCA SPRAWĘ
Gabriela Mikołajczak – Inspektor ds. Urzędu Stanu Cywilnego w Polanowie, pok. nr 1 (parter bloku A).
tel. 94 3480355, fax 94 3188387
e-mail: g.mikolajczak@polanow.eu
VII. SPOSÓB I TERMIN ZAŁATWIENIA
Odpisy aktów sporządzonych w Urzędzie stanu Cywilnego w Polanowie wydaje się w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
Odpisy aktów sporządzonych w innych urzędach stanu cywilnego wydaje się w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
VIII. TRYB ODWOŁAWCZY
Tryb odwoławczy nie przysługuje.
IX. PODSTAWA PRAWNA
- art. od 44 do 51 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. 2021, poz. 709 ze zm)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. 2021, poz. 1923 ze zm.)
X. UWAGI
Odpisy wydaje się osobie, której akt dotyczy lub jej małżonkowie, krewnym w linii prostej: wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki), rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, a także innej osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądom, prokuraturze, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich działalnością statutową i przemawia za tym interes społeczny, a ponadto organom administracji publicznej, o ile jest to konieczne do realizacji ich zadań ustawowych.