I. ZAKRES USŁUGI
Rejestracja i odtworzenie aktów stanu cywilnego (urodzenie, małżeństwo, zgon)
WYMAGANE DOKUMENTY
- Wypełniony wniosek odzielny dla każdego rodzaju aktu – do pobrania na miejscu w pok. nr 1 Urząd Stanu Cywilnego (parter – budynek A) albo na stronie www.bip.polanów.pl)
- Dowód osobisty – do wglądu.
- Dokument stwierdzający dane zdarzenie za granica lub jego uwierzytelnionej kopii, jeżeli wydany jest w języku obcym wymagane jest tłumaczenie przysięgłe
- Zaświadczenie z USC, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzające zniszczenie lub zaginięcie ksiąg.
- Posiadane dokumenty posiłkowe dotyczące osoby, której dane mają być stwierdzone w odtworzonym akcie.
II. ZŁOŻENIE WNIOSKU DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
Brak możliwości złożenia wniosku drogą elektroniczną.
III. OPŁATY
- za odpis zupełny aktu stanu cywilnego po dokonaniu rejestracji / odtworzenia - 39 zł.
- w przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika 17 zł od pełnomocnictwa
Opłatę skarbową można uiścić:
- przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Polanowie nr 73 9317 1038 3900 0996 2000 0037.
- opłaty na konto można dokonać bez prowizji w Banku Spółdzielczym w Sławnie Oddział w Polanowie przy ul. Dworcowej 3.
IV. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Urząd Stanu Cywilnego, 76-010 Polanów, ul. Wolności 4 w godzinach przyjęć interesantów:
poniedziałek, w wtorek, środa – godz. 7:30 – 15:30
czwartek – godz. 7:30 – 16:00
piątek – godz. 7:30 – 15:00
V. OSOBA ZAŁATWIAJĄCA SPRAWĘ
Mariola Domańska, pok. Nr 2 (parter, budynek A), tel. 94-3481054, m.domanska@polanow.eu
VI. SPOSÓB I TERMIN ZAŁATWIENIA
Rozpoznanie sprawy w zależności od stopnia skomplikowania sprawy, nie później niż w ciągu miesiąca; sprawa szczególnie skomplikowana - nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.
VII. TRYB ODWOŁAWCZY
Organem odwoławczym od negatywnej decyzji jest Wojewoda Zachodniopomorski w Szczecinie za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Polanowie w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
VIII. PODSTAWA PRAWNA
- art. 99 i art.109 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. 2021, poz. 709 ze zm.)
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. 2021, poz. 1923 ze zm.)
IX. UWAGI
- Sprawę można załatwić za pośrednictwem polskiego konsula za granicą,
- Wniosek może złożyć członek rodziny osoby wymienionej w akcie: rodzicie, dziadkowie, dzieci, rodzeństwo, małżonek (pokrewieństwo w linii prostej), przedstawiciel ustawowy, osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w rejestracji lub odtworzeniu dokumentu potwierdzającego zgon oraz pełnomocnik na podstawie imiennego pełnomocnictwa;
- Strona zamieszkała za granicą lub mająca siedzibę za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń;
- Dokument niezawierający pełnych danych wymaganych prawem polskim (dane z odpisów skróconych lub na druku wielojęzycznym) podlega uzupełnieniu;
- Na wniosek osoby, której akt dotyczy, kierownik urzędu stanu cywilnego dostosowuje pisownię danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem o dokonanie rejestracji/odtworzenia;
- Posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek wymienić ten dokument w terminie do 4 miesięcy od dnia sporządzenia aktu małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem zagranicznym od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa;
- Posiadacz paszportu ma obowiązek wymiany tego dokumentu w terminie 60 dni od dnia sporządzenia aktu małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem zagranicznym – od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa.