Słownik pojęć:

• BIP - Biuletyn Informacji Publicznej,
• serwis — bieżący serwis BIP,
• archiwum — zawiera dokumenty, których data końcowa jest mniejsza od bieżącej.

Informacje dostępne w BIP zostały umieszczone w menu przedmiotowym podzielonym na 4 główne kategorie, których tytuły rozmieszczone są w górnej części serwisu. Zawartość każdej z kategorii rozwija się po naciśnięciu kursorem myszy na tytuł kategorii. Po rozwinięciu kategorii trzeba wybrać i nacisnąć interesujące nas zagadnienie. Aktualne informacje można również znaleźć poprzez wyszukiwarkę znajdującą się w prawym górnym rogu serwisu. Osobną wyszukiwarkę posiada archiwum.

Wszelkie sugestie związane z tworzeniem i funkcjonowaniem BIP Urzędu Miejskiego w Polanowie prosimy o przesyłanie na adres admin@polanow.eu.

Metryczka publikacji, to tabela zawierająca następujące dane:

• osobę, która wytworzyła dokument,
• datę wytworzenia,
• redaktora, który opublikował dokument,
• datę publikacji,
• aktualizację dokumentu,
• ilość odsłon/pobrań dokumentu.

Przycisk  wersja do druku dostępny jest tylko dla dokumentów. Po jego kliknięciu dokument otwiera się w nowym oknie bez zbędnego formatowania. Automatycznie wywołuje się okno systemowe z właściwościami wydruku.

Udostępnianie informacji publicznej na wniosek.
Zasady udostępniania informacji publicznej oraz zakres podlegający udostępnieniu określone są w ustawie z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198).
Zgodnie z ustawą, informacje publiczne, które nie zostały opublikowane w BIP Urzędu Miejskiego w Polanowie, a także nie były wyłożone lub wywieszone, są udostępniane na wniosek zainteresowanego.
Wnioski o udostępnienie informacji publicznej należy kierować na adres Urzędu Miejskiego w Polanowie, ul. Wolności 4, 76-010 Polanów lub poprzez pocztę elektroniczną na adres um@polanow.eu.