Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miejski w Polanowie

Instrukcja zakupu preferencyjnego węgla dla gospodarstw domowych

1. Pobranie „wniosku o zakup” z siedziby Urzędu Miejskiego w Polanowie lub ze strony bip.polanow.pl;
2. Złożenie wypełnionego i podpisanego wniosku w siedzibie Urzędu Miejskiego w Polanowie (sekretariat, pok. nr 5) lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

   W przypadku złożenia wniosku o zakup za pomocą środków komunikacji elektronicznej wniosek o zakup opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

   Po złożeniu wniosku o zakup nastąpi jego weryfikacja przez upoważnionego pracownika Urzędu Miejskiego w Polanowie, w szczególności w zakresie:

   • wypłacenia na rzecz gospodarstwa domowego, w skład, którego wchodzi wnioskodawca, dodatku węglowego, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o dodatku węglowym lub,
   • pozytywnego rozpatrzenia wniosku o wypłatę na rzecz tego gospodarstwa domowego dodatku węglowego lub,
   • spełniania warunków uprawniających do dodatku węglowego w sytuacji niezłożenia wniosku o ten dodatek.

   Rozpatrywanie wniosków będzie następowało zgodnie z kolejnością ich wpływu do Urzędu Miejskiego w Polanowie (sekretariat, pok. nr 5)

3. Wnioskodawcy, których wnioski zostaną zweryfikowane pozytywnie zostaną powiadomieni o konieczności dokonania zapłaty za nabywany węgiel na rachunek bankowy:

   Gmina Polanów, ul. Wolności 4, 76-010 Polanów

   nr: 27 9317 1038 3900 0995 2000 0170

   w tytule: zapłata za węgiel – imię i nazwisko 

   Powiadomienie będzie realizowane telefonicznie oraz mailowo.

4. Po dokonaniu zapłaty wnioskodawca odbierze (w sposób uzgodniony) z Urzędu Miejskiego w Polanowie fakturę, która będzie podstawą do odbioru węgla i będzie opatrzona adnotacją „Zapłacono” i „Uprawniony do odbioru węgla”

   Dokonanie zapłaty za węgiel powinno nastąpić w terminie wskazanym w powiadomieniu.
   W przypadku przekroczenia terminu na zapłatę, zakup węgla będzie możliwy dopiero po złożeniu i rozpatrzeniu nowego wniosku.

5. Odbiór węgla następuje ze składu opału zlokalizowanego w Polanowie ul. Różana 31 prowadzonego przez Przedsiębiorstwo Handlowe Roman Wrona tel. 505101012
6. Kwestie dotyczące daty odbioru, dowozu, workowania itp. należy uzgadniać bezpośrednio w składzie opału.