I. Sprawy organizacyjne:
- Otwarcie obrad i stwierdzenie quorum.
- Przedstawienie porządku obrad, wnioski o uzupełnienie lub zmianę porządku obrad.
- Głosowanie porządku obrad w przypadku sytuacji opisanej w ust. 2 (bezwzględną większością głosów).
- Informacja o protokołach z I inauguracyjnej i II nadzwyczajnej sesji Rady Miejskiej.
II. Wręczenie medali pamiątkowych "Zasłużony dla Miasta i Gminy Polanów".
III. Złożenie ślubowanie przez radnego – elekta.
IV. Sprawozdanie Burmistrza z pracy między Sesjami Rady Miejskiej.
V. Ocena działalności Zespołu Opieki Zdrowotnej w Polanowie.
- Sprawozdanie Dyrektora ZOZ w Polanowie
- Opinia Komisji Oświaty i Spraw Społecznych
VI. Przeciwdziałanie patologii społecznej - Profilaktyka i Rozwiązywanie Problemów Uzależnień w Gminie Polanów.
- Raport z wykonania w 2023 roku Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2022 –2025 i efektów jego realizacji – Pełnomocnik Burmistrza ds. PiRPA i innych uzależnień.
- Profilaktyka szkolna, rodzinna i środowiskowa w zakresie rozwiązywania problemów i uzależnień – informacja dyrektorów szkół oraz Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Polanowie.
- Opinia Komisji Oświaty i Spraw Społecznych.
VII. Ocena zasobów pomocy społecznej.
- Informacja Dyrektora M-GOPS.
- Opinia Komisji Oświaty i Spraw Społecznych.
- Podjęcie uchwały III/10/24 w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej Gminy Polanów za rok 2023.
VIII. Sprawozdanie za rok 2023 z realizacji „Programu współpracy Gminy Polanów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
- Informacja Burmistrza Polanowa.
- Opinia Komisji Budżetowej i Infrastruktury.
- Opinia Komisji Oświaty i Spraw Społecznych.
IX. Raport o stanie gminy Polanów za 2023 rok.
- Wystąpienie Burmistrza.
- Rozpatrzenie i debata nad raportem o stanie gminy Polanów za 2023 rok.
- Głosowanie uchwały Nr III/11/24 w sprawie udzielenia Burmistrzowi Polanowa wotum zaufania.
X. Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2023 rok
- Opinia i stanowisko Komisji Rewizyjnej.
- Opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej.
- Podjęcie uchwały Nr III/12/24 w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminy Polanów wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2023 rok.
- Podjęcie uchwały Nr III/13/24 w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego bilansu Gminy Polanów za 2023 rok.
- Podjęcie uchwały Nr III/14/24 w sprawie absolutorium dla Burmistrza z tytułu wykonania budżetu Gminy Polanów za 2023 rok.
XI. Informacja Przewodniczącego o ilości i treści interpelacji i zapytań pisemnych, które wpłynęły od ostatniej sesji.
XII. Wnioski i zapytania sołtysów.
XIII. Podjęcie uchwał:
- III/15/24 w sprawie zmian w budżecie Gminy Polanów na 2024 rok
- III/16/24 w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Polanów na lata 2024-2033
- III/17/24 w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Koszalińskiego
- III/18/24 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Polanowie za 2023 rok
- III/19/24 zmieniająca uchwałę w sprawie powołania członków Komisji Oświaty i Spraw Społecznych
- III/20/24 zmieniająca uchwałę w sprawie powołania członków Komisji Rolnictwa, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Rozwoju Wsi
- III/21/24 zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia stawki za 1 km przebiegu pojazdu, uwzględnianej przy obliczaniu zwrotu rodzicom kosztów przewozu dzieci, młodzieży, uczniów oraz rodziców do placówki oświatowej
- III/22/24 w sprawie wyrażenia zgody na nabycie do gminnego zasobu nieruchomości Gminy Polanów nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa
- III/23/24 zmieniająca uchwałę w sprawie trybu i zasad regulujących nabór wniosków o zawarcie umowy najmu lokali mieszkalnych położonych w Gminie Polanów utworzonych z udziałem Gminy Polanów stanowiących własność Społecznej Inicjatywy Mieszkaniowej „KZN – Zachodniopomorskie” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Koszalinie
- III/24/24 zmieniająca uchwałę w sprawie nadania statutu Polanowskiemu Ośrodkowi Kultury i Sportu
XIV. Zakończenie obrad III sesji Rady Miejskiej.