Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miejski w Polanowie

Rodzaj postępowania: zapytanie ofertowe.

Termin sładania ofert: 2022-07-29 12:00:00.

Postępowanie rozstrzygnięte: NIE.

1. Oznaczenie Zamawiającego: Gmina Polanów, ul. Wolności 4 76-010 Polanów NIP 499-04-65-414, email: um@polanow.eu zaprasza do złożenia ofert cenowych dotyczących budowy altany rekreacyjnej.
2. Tryb przeprowadzonego postępowania. Zapytanie.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
   1. Przedmiotem zamówienia jest budowa altany rekreacyjnej wraz z nawierzchnią - płyty chodnikowe (nasyp żwirowy 5cm, podkład betonowy 10cm, podsypka piaskowa zagęszczona 15cm). Altana o wymiarach 5mx4m, wysokość 404m. Drewno zaimpregnowane dwukrotnie oraz malowane w kolorze typu sosna. Obiekt wolnostojący, parterowy, niepodpiwniczony o konstrukcji drewnianej, przykryty dachem drewnianym o poszyciu z gontu bitumicznego na pełnym deskowaniu (kolor gontu do uzgodnienia
      z zamawiającym).
   2. Szczegółowy zakres prac opisuje Zał. 2 do zapytania.
   3. Po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia wymaga się spisania protokołu odbioru.
   4. Minimalny okres gwarancji wynosi 5 lat od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
   5. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia ilości robót z dokumentacji projektowej. Umowa na roboty będzie umowa ryczałtową, w przypadku wystąpienia w trakcie robót większej ilości robót w jakiejkolwiek pozycji, nie będzie to mogło być uznane za roboty dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualny brak w zapytaniu robót koniecznych do wykonania na podstawie dokumentacji nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku ich wykonania na podstawie projektu wg nowej umowy.
   6. Zamawiający umożliwia Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji inwestycji w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, po uprzednim kontakcie telefonicznym.   
4. Warunki udziału w postępowaniu.
   1. Warunek 1: Potencjał techniczny, kadrowy i finansowy. Wiedza i doświadczenie.

Spełnienie warunku będzie oceniane w oparciu o oświadczenie Wykonawcy.

1. 1. Informacje o oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

Na potwierdzenie spełnienia warunku 1 Wykonawca przedkłada wraz z ofertą oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu – Zał. 3. Brak przedłożenia oświadczenia skutkować będzie odrzuceniem oferty.

1. 1. Zamawiający oceni  spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Ocena spełnienia w.w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”.
   2. Oferent, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany telefonicznie.
2. Termin realizacji zamówienia: Termin zakończenia do 15.09.2022r. Przez zakończenie robót uznaje się należyte wykonanie przez Wykonawcę wszystkich robót budowlanych objętych zamówieniem/umową i uporządkowanie placu budowy, potwierdzenie pisemne Zamawiającemu zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego robót budowlanych. Odbiór nastąpi w terminie 7 dni roboczych. Protokół odbioru przygotowuje Zamawiający.
3. Kryteria oceny ofert: Kryterium – Cena brutto oferty – 100%.
4. Sposób przygotowania oferty.
   1. Wykonawca przygotowuje ofertę w języku polskim. Pismem czytelnym na załączonym Formularzu ofertowym – Zał. 1.
   2. Oferta i wymagane załączniki do oferty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
   3. Ofertę wraz z załącznikami Wykonawca przedkłada w formie oryginałów.
   4. Koszty przygotowania oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę.
   5. Termin związania z oferta wynosi 30 dni.
   6. Ofertę należy wysłać listem poleconym  lub dostarczyć na adres:

Urząd Miejski w Polanowie (sekretariat, blok A, pierwsze piętro)
ul. Wolności 4
76-010 Polanów
Z dopiskiem:
„Oferta na wykonanie altany rekreacyjnej, Domachowo.
Nie otwierać do dnia 29.07.2022, do 12:00”

1. 1. Termin składania ofert: do 29.07.2022r., godz. 12:00.
   2. Osoba do kontaktu: Agnieszka Siewiera, tel. 94 348 07 60 a.siewiera@polanow.eu
   3. Dodatkowe informacje:
      1. i.Przedmiot zapytania realizowany jest w ramach projektu budowa kompleksowego obiektu świetlicy wiejskiej we wsi Domachowo w ramach środków Funduszu Przeciwdziałania COVID-19 dla gmin z przeznaczeniem na inwestycje realizowane w miejscowościach, w których funkcjonowały zlikwidowane PGR.
      2. ii.Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty.
      3. iii.Informacja o wyborze wybranego Wykonawcy zostanie opublikowana niezwłocznie na stronie internetowej Zamawiającego.
      4. iv.Rozliczenie przedmiotu zamówienia nastąpi po protokolarnym i bezusterkowym odbiorze na podstawie prawidłowo wystawionej faktury / rachunku w terminie 21 dni od dnia dostarczenia poprawnie wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
      5. v.Informacja RODO.
         1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:
         2. Administratorem Twoich danych osobowych jest Burmistrz Polanowa z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Polanowie ul. Wolności 4, 76-010 Polanów. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: +48 94 318 83 51.
         3. W sprawach związanych z danymi osobowymi kontaktuj się z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@polanow.eu, za pomocą telefonu: +48 94 348 10 56.
         4. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji czynności urzędowych tj.: wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań przez Urząd Miejski w Polanowie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia;wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi w związku z realizowaniem zadań przez Urząd Miejski w Polanowie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia.
         5. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:  podmioty upoważnione do odbioru Twoich danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa; podmioty, które przetwarzają Twoje dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
         6. Twoje dane osobowe będą przetwarzana przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
         7. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Ci: prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia; prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia; prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia; prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia; prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia.
         8. W przypadku, w którym przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia), przysługuje Ci prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
         9. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
         10. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w Urzędzie Miejskim
             w Polanowie. Przy czym podanie danych jest: obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa; dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Twojej zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwość realizacji czynności urzędowych lub niezawarcie umowy.
         11. Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.